Gestion et contrôle automatique des devis des projets logiciels sous-traités

Software Procurement

Estimancy permet d’implémenter les contrats de sous-traitance au forfait. La plateforme joue donc le rôle d’intermédiaire entre une entreprise et ses sous-traitants.

Le sous-traitant construit le devis correspondant à une demande dans la plateforme Estimancy. Ensuite, le client accepte, demande des changements, ou refuse le devis dès que celui-ci est validé par le sous-traitant.
Cette plateforme permet donc aux entreprises de s’affranchir de la gestion, du suivi, du contrôle ou de la validation de milliers de devis (généralement des documents Excel). Estimancy garantit que les fichiers, souvent complexes, ne sont pas corrompus. Elle conserve l’historique, et s’assure que le contrat est respecté.

Pour construire le contrat, Estimancy vous propose un modèle de catalogue d’unités d’oeuvre (composants) prêt à l’emploi ou pouvant être modifié.

Pourquoi adopter Estimancy pour piloter vos sous-traitants ?

La solution Estimancy permet de gérer et de contrôler automatiquement les prix des projets sous-traités :

  • objectiver les coûts des travaux sous-traités ;
  • gérer des contrats sur la base de composants forfaitaires ;
  • contrôler des centaines de devis fournisseurs, conformément aux contrats négociés ;
  • suivre les engagements de service (SLA) ;
  • établir des bilans une fois les projets achevés ;
  • maîtriser les coûts ;
  • comparer les fournisseurs ;
  • sécuriser les données.

Utiliser Estimancy

La solution Estimancy est une solution Open Source, disponible en mode SaaS ou On Premise, avec des services proposés sous forme d’abonnement. 

Sa configuration standard peut être personnalisée à la demande afin de répondre au mieux à vos besoins.

Pour de plus amples informations concernant nos produits et services, consultez notre FAQ ou contactez-nous.

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Comment fonctionne Estimancy ?

Grâce à un paramétrage simple et puissant, Estimancy peut vous permettre de gérer tous vos contrats en sous-traitance, en prenant en compte tous les éléments de calcul des prix, tels que les clauses de productivité, les prix en fonction de la localisation, etc.

Les capacités d’apprentissage d’Estimancy permettent de détecter les anomalies dans les devis pour demander des contrôles supplémentaires. Comme, par exemple, si un devis aboutit à un devis  plus élevé que celui d’une demande semblable.

Cette innovation s’appuie sur des techniques d’Intelligence Artificielle. Les demandes rédigées en langage naturel sont comparées en taille et en coût, après une phase d’apprentissage.

Les chefs de projets peuvent ainsi se reposer sur l’expertise d’Estimancy pour contrôler les devis, sans forcément connaitre le détail du contrat.

Ils peuvent ainsi passer plus de temps à discuter de ce qu’il faut faire plutôt que du prix.

Déploiement d’Estimancy

La solution Estimancy peut être rapidement opérationnelle au sein de votre entreprise, en suivant ces différentes étapes :

  • 1
    Étude
    Analyse du système d'unités d'oeuvre (composants forfaitaires)
  • 2
    Paramétrage
    Implémentation et test dans Estimancy
  • 3
    Transition
    Formation et support aux utilisateurs
  • 4
    Amélioration continue
    Bilan et optimisation